2016年1月から始まったマイナンバー制度ですが、皆さんはもうマイナンバカードを発行しましたか?
発行してみると意外とメリットが多いマイナンバーカードの作り方を解説します。
そもそもマイナンバーカードってなに?
マイナンバーとは、行政の効率化と国民の利便性を高める目的で作られた制度で、国民1人1人に12桁の番号が発行されるものです。
そのマイナンバーに加え、顔写真・ICチップなどがついたプラスチック製カードのことを「マイナンバーカード」といいます。
マイナンバーカード取得までの流れ
大まかな流れはこの3ステップ!簡単です。
ですがマイナンバーカードの発行を申請してから、手元に交付通知書が送られるまで約1ヵ月程度かかります。
もし申請に不備があればもっと時間がかかるので、手続きは早めに行った方がいいです。
4通りの申請方法がある
マイナンバーカード発行の申請には、スマホ、パソコン、照明写真機、郵送の4通りの方法があります。それぞれ申請方法が異なります。
郵送以外の方法で申請するには、通知カードと一緒に送られてきた「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」に書いてある申請書IDが必要になります。
ちなみにこの「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」を紛失した場合は、直接役所で新しい申請書をもらうか、ネット上でDLして郵送で申請することになります。
申請の手順を解説
まずは申請書のQRコードを読み取って、申請用のサイトを開きます。
利用規約が書かれているページが開くので、内容を確認して年齢確認と利用規約に同意する項目にチェックを入れます。
終わったら「確認」を押してください。
すると、今度はメールアドレスを登録する画面に移動します。
申請書IDは入力されているので、その下の「メール連絡用氏名」と「メールアドレス」の欄を埋めていきます。
ページの一番下には画像認証もあります。表示されている文字を入力して、最後に「確認」を押します。
入力内容の確認画面が出るので間違っていないかチェックしてください。
その後すぐに登録したメールアドレス宛に「申請情報登録URLの案内」というメールが届きます。
メールの中に書いてあるURL(https://から始まる文字列)をタップして開いてください。
次は顔写真を登録していきます。ページの下の方にある「アップロード」を押してください。
カメラを起動してその場で顔写真を撮るか、すでに撮影した顔写真をアップするか選択できます。
アップロードできたら、「アップロードが完了しました」と出るので「確認」を押してください。
撮影した顔写真に問題がないか自分で確認します。チェックするポイントは以下の通り。
- 顔が正面を向いているか
- 無背景であるか
- 背景に影がないか
- 帽子やサングラスで顔が隠れていないか
- ピンボケや手振れがないか
- 笑っていたりして表情が崩れていないか
ページの下の方に3つの確認項目があるので、チェックを入れて「登録」ボタンをタップします。
これで顔写真の登録は完了です!最後にそのほかの申請情報を入力します。
生年月日を入れて、電子証明書の発行と氏名の点字表記の有無を選択します。
電子証明書はオンラインでの行政手続きやコンビニで各証明書を印刷する際に必要になります。基本的にはチェックは入れなくてOK。
氏名の点字表記の有無は、希望する場合チェックを入れます。
申請情報の内容に間違いがなければ、最後に「確認」を押して終わりです!
パソコンでの申請はスマホの場合とほとんど一緒です。
まずはマイナンバーカードのオンライン申請サイトを開きます。
最初に利用規約のページが表示されるので確認。
年齢確認と利用規約への同意にチェックを入れて「確認」をクリックします。
次はメールアドレスの登録をします。普段使っているメールアドレスを用意してくださいね。
申請書IDと名前、メールアドレスを入力したら画面認証をして「確認」をクリック。
「確認」を押すと、すぐに入力したアドレス宛に「申請情報登録URLのご案内」というメールが届きます。
メール内にhttps://から始まる文字列(URL)が書いてあるので、クリックして開きます。
今度は顔写真の登録をしていきます。
オレンジ色の「アップロード」から撮影した顔写真のデータを選んでアップします。
「アップロードが完了しました」と出たら「確認」をクリック。
撮影した顔写真に問題がないが自分で確認します。チェックするポイントは以下の通り。
- 顔が正面を向いている
- 無背景である
- 背景に影がない
- 帽子やサングラスで顔が隠れていない
- ピンボケや手振れがない
- 笑っていたりして表情が崩れていない
ページの下の方にある3つの確認項目にチェックを入れて「登録」ボタンをクリックします。
最後に申請情報を入力していきます。まずは生年月日をプルダウンから選択します。
次に電子証明書と氏名の点字表示するか選びます。
電子証明書はオンラインでの行政手続きやコンビニで各証明書を印刷する時に必要になる機能。基本的にはチェックいれなくてOK。
最後に入力内容に間違いがないか見直して、「確認」を押せば完了です。
証明写真機がマイナンバーカード申請に対応しているかは、証明写真機に表記があるので確認してください。
対応してない場合、こんな感じで書かれています。よく見ると「WEB申請には対応しておりません」と書かれています。
証明写真機からマイナンバーカードを申請する流れはこのような感じ。
- メニューから「マイナンバー」をタッチ
- 証明写真機で申請を選択
- QRコカメラに交付申請書のQRコードをかざします
- 顔写真を撮影
- 撮影した写真と申請内容を確認
- 受付証がプリントされると申請は完了
「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」に必要事項を記入して、郵送で申請する方法です。
申請書はネット上でも手に入るので、交付申請書を紛失したけど市役所まで取りに行く時間がない、という人も郵送で申請することになります。
【1】「個人番号カード交付申請書」兼「電子証明書発行申請書」
「マイナンバーカード」とカードに搭載される「電子証明書」の申請を同時にできる用紙です。
【2】氏名、住所等
氏名、住所、生年月日などは元々記載されています。
引っ越しや結婚などで事実と異なる場合は、この申請書を利用できません。
【3】電話番号
日中つながりやすい電話番号を入力します。
【4】 外国人住民の区分(外国人住民の方のみ)
ほとんどの方は入力する必要はありません。
外国人の方のみ、持っている在留カードの記載内容と一致するか確認してください。
【5】点字表記の希望
希望すると名前が点字で表記されるようになります。必要な方は、□を黒く塗りつぶしてください。
【6】申請日
申請日を記入します。
【7】申請者氏名
申請者本人が署名するか、記名・押印をします。
【8】顔写真貼付欄
顔写真を添付します。
【9】「署名用電子証明書」「利用者証明用電子証明書」発行有無
電子証明書は、e-Tax等の電子申請、マイナポータルへのログイン、コンビニ交付サービスを受けるために必要なものです。
利用する方は四角を塗りつぶさないように注意。
【10】代理人記載欄
15才未満の方、成年被後見人が申請を行う場合は、「代理人記載欄」に氏名などを記入します。
送付用封筒がついているはずなので、切手を貼らず申請書をいれて郵送します。
この申請書は「マイナンバーカード総合サイト」からDLすることができます。
個人番号カード交付申請書を無くされた方へ|マイナンバーカード総合サイト
返信用封筒の材料もDLできる親切設計です。
マイナンバーカードの受取方法
マイナンバーカード発行を申請してから大体1ヵ月程度経つと、「交付通知書」というものが発送されます。
これは「マイナンバーカードを発行する準備ができました」というお知らせ。受取自体は市区町村の窓口で行います。
役所まで行かないといけないのは面倒ですね…。
ですが交付通知書には受取期限が書いてあるので、期限内に必ずマイナンバーカードを受け取りに行ってください。
以下の内から1点で受取できます。
- 顔写真つきの住民基本台帳カード
- 運転免許証・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
- 旅券
- 身体障害者手帳
- 精神障害者保健福祉手帳
- 療育手帳
- 在留カード
- 特別永住者証明書
- 一時庇護許可書
- 仮滞在許可書
上記の本人確認書類がない人は、「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が書かれたもので市区町村長が適当と認める書類が2点が必要です。
マイナンバーカードの受取は原則として本人が行うことになっています。
ですが、病気や怪我、障害などの理由があれば代理人に委任もできます。
まとめ
ちゃんと見てみると、手間はかかりますがマイナンバーカードを発行するのは意外と簡単!
顔写真つきの身分証明書としても使えますし、コンビニで各種証明書が取得できるメリットも大きいので作っておくとかなり便利。
交付申請書を持っている人はスマホやパソコンからの申請が手軽です。
もし交付申請書をなくしてしまった人は、郵送で申請するか一度市役所まで行って交付申請書を再発行してもらうことになります。